MICROSOFT 365

Microsoft 365 Administration Dresden — sauberer Tenant, klare Rechte, weniger Risiko

Tenant-Setup, Exchange, Teams, SharePoint, Entra ID, Intune und Lizenzmanagement. Wir bauen M365-Umgebungen so auf, dass sie skalieren — nicht so, dass sie morgen brennen.

M365-Administration – Bild aus der Webuniverse-Website

Typische Ausgangslage

Folgende Probleme sehen wir bei Dresdner Unternehmen am häufigsten — und genau hier setzen wir an:

  • Berechtigungen sind historisch gewachsen und niemand weiß mehr, wer auf was Zugriff hat.
  • Lizenzen sind teuer, aber niemand prüft, ob sie genutzt werden.
  • Backup, Compliance und Endpoint-Schutz fehlen oder sind Stückwerk.
  • Migration nach Microsoft 365 wurde gestartet und blieb auf halber Strecke stehen.
Leistungen im Detail

Was wir konkret tun

Tenant-Architektur

Sauberes Setup oder Re-Architecture: Naming, Lizenzklassen, Conditional Access, Tagging.

Exchange Online

Mailflow, Mailbox-Migration, Shared Mailboxen, Anti-Spam, DMARC, DKIM, SPF.

Teams & SharePoint

Governance, Site-Architektur, externe Freigaben, M365 Groups, Sensitivity Labels.

Entra ID / Azure AD

Conditional Access, MFA, PIM, Gruppenstrategie, B2B/B2C-Szenarien.

Intune & Endpoints

Geräteverwaltung für Windows, macOS, iOS, Android. Autopilot, Compliance, App-Schutz.

Backup & Compliance

M365-Backup mit Drittanbieter, Retention-Policies, eDiscovery, Audit-Logs.

Ablauf

Unser Vorgehen

Assessment

Tenant-Audit: Lizenzen, Rechte, Sicherheits-Score, Compliance-Status.

Roadmap

Priorisierte Maßnahmen — was reduziert sofort Risiko, was zahlt langfristig ein.

Umsetzung

Schrittweise Hardening, Migrationen, Policy-Rollouts mit Pilotgruppen.

Dokumentation

Architekturskizzen, Runbooks, Notfallprozesse — auditfähig und übergebbar.

Betrieb

Monatliches Health-Check, Patch-Strategie, Lizenzoptimierung, On-Call bei Vorfällen.

Technologien & Methoden

Stack

Microsoft 365Exchange OnlineTeamsSharePoint OnlineEntra IDIntuneDefenderPowerShell
FAQ

Häufige Fragen zu M365-Administration in Dresden

Welche M365-Lizenz passt zu unserem KMU?

Für die meisten Dresdner KMU mit 10–100 Mitarbeitenden ist Microsoft 365 Business Premium die wirtschaftlich klügste Wahl: Office-Apps, Entra ID, Intune, Defender for Business und Conditional Access in einem Paket. Für größere Umgebungen prüfen wir E3/E5 oder gezielte Add-ons.

Migrieren wir besser auf einmal oder schrittweise?

Wir empfehlen einen Pilot mit 5–10 Anwendern aus unterschiedlichen Abteilungen, dann eine Wellen-Migration in 2–4 Wochen-Schritten. So lassen sich Fehler früh erkennen, bevor sie das ganze Unternehmen treffen.

Was ist mit Backup — reicht Microsoft 365 alleine?

Nein. Microsoft repliziert Ihre Daten, aber ein versehentliches Löschen oder ein Ransomware-Angriff sind dadurch nicht abgedeckt. Wir richten ein Drittanbieter-Backup (z. B. Veeam, AvePoint) mit klaren Retention-Regeln ein.

Wie reduzieren wir Lizenzkosten?

Typisch finden wir bei einer Lizenzanalyse 10–25 % Einsparungen: ungenutzte Lizenzen, falsche Lizenzklassen, doppelte Add-ons. Wir liefern die Analyse als einmalige Leistung oder als Teil einer M365-Wartung.

Übernehmen Sie auch den laufenden Betrieb?

Ja, wir bieten Managed-Service-Pakete: monatliches Health-Check, Tickets, Patch-Strategie, Notfallrufnummer. Skalierbar von 4 Stunden bis 20+ Stunden pro Monat.

Lassen Sie uns das auf Ihr Projekt anwenden.

Schreiben Sie uns Ihre Ausgangslage in zwei Sätzen — wir antworten Werktags innerhalb von 48 Stunden mit einer ersten Einschätzung und nächsten Schritten.

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