IT & MICROSOFT 365 · M365-ADMINISTRATION
Microsoft 365 Administration Dresden. Klar organisierte Arbeitsumgebungen.
Tenant-Setup, Exchange, Teams, SharePoint, Entra ID, Intune und Lizenzmanagement. Wir bauen M365-Umgebungen so auf, dass sie skalieren — nicht so, dass sie morgen brennen.
Typische Ausgangslagen
- Berechtigungen sind historisch gewachsen und niemand weiß mehr, wer auf was Zugriff hat.
- Lizenzen sind teuer, aber niemand prüft, ob sie genutzt werden.
- Backup, Compliance und Endpoint-Schutz fehlen oder sind Stückwerk.
- Migration nach Microsoft 365 wurde gestartet und blieb auf halber Strecke stehen.
Worum es bei M365-Administration geht
Microsoft 365 Administration betrifft den Tenant und die digitale Arbeitsumgebung: Identitäten, Kommunikation, Zusammenarbeit, Geräte und Richtlinien. Die Infrastrukturleistung betrachtet dagegen Netzwerk und Server als Betriebsbasis. Beide Bereiche werden an ihren Schnittstellen abgestimmt.
Der konkrete Leistungsumfang
Tenant & Identitäten
- Tenant-Architektur
- Sauberes Setup oder Re-Architecture: Naming, Lizenzklassen, Conditional Access, Tagging.
- Entra ID / Azure AD
- Conditional Access, MFA, PIM, Gruppenstrategie, B2B/B2C-Szenarien.
Kommunikation & Zusammenarbeit
- Exchange Online
- Mailflow, Mailbox-Migration, Shared Mailboxen, Anti-Spam, DMARC, DKIM, SPF.
- Teams & SharePoint
- Governance, Site-Architektur, externe Freigaben, M365 Groups, Sensitivity Labels.
Geräte & Datensicherung
- Intune & Endpoints
- Geräteverwaltung für Windows, macOS, iOS, Android. Autopilot, Compliance, App-Schutz.
- Backup & Compliance
- M365-Backup mit Drittanbieter, Retention-Policies, eDiscovery, Audit-Logs.
Das Vorgehen
Assessment
Tenant-Audit: Lizenzen, Rechte, Sicherheits-Score, Compliance-Status.
Roadmap
Priorisierte Maßnahmen — was reduziert sofort Risiko, was zahlt langfristig ein.
Umsetzung
Schrittweise Hardening, Migrationen, Policy-Rollouts mit Pilotgruppen.
Dokumentation
Architekturskizzen, Runbooks, Notfallprozesse — auditfähig und übergebbar.
Betrieb
Monatliches Health-Check, Patch-Strategie, Lizenzoptimierung, On-Call bei Vorfällen.
Die Leistung im Kompetenzbereich
Der Kompetenzhub zeigt die übergeordneten Zusammenhänge. M365-Administration vertieft hier die konkrete Aufgabe.
IT & Microsoft 365 →Microsoft 365 Migration
Projektbeispiel / Portfolio
Beim bestehenden Migrationsprojekt wurde die lokale Exchange-Umgebung nach Microsoft 365 überführt. Teams, die Azure-AD-Anbindung und die Benutzerstruktur waren Teil dieses Vorhabens.
Projektbeispiel im Portfolio ansehen →Technische und fachliche Grundlagen
- Microsoft 365
- Exchange Online
- Teams
- SharePoint Online
- Entra ID
- Intune
- Defender
- PowerShell
Zusammenspiel
- Benutzer
- Rechte
- Zusammenarbeit
- Administration
Projekt, Übergabe und Weiterführung
Ein abgegrenztes Vorhaben
Im Projekt klären wir Tenant-Struktur, Zugänge und die laufende Betreuung Ihrer Arbeitsumgebung und stimmen den Umfang mit der vorhandenen Umgebung ab.
Nach der Umsetzung
Für die Weiterführung von M365-Administration nennt der bestehende Ablauf: Monatliches Health-Check, Patch-Strategie, Lizenzoptimierung, On-Call bei Vorfällen.
Scott Nowak. M365-Administration im direkten Austausch.
Ich bin Scott Nowak. Für M365-Administration bin ich Ihr direkter Ansprechpartner. Wir besprechen Tenant-Struktur, Zugänge und die laufende Betreuung Ihrer Arbeitsumgebung und verbinden die fachliche Klärung mit der konkreten Umsetzung.
Mehr über Scott →Fragen zu M365-Administration
Welche M365-Lizenz passt zu unserem KMU?
Für Dresdner KMU mit 10–100 Mitarbeitenden kann Microsoft 365 Business Premium eine wirtschaftliche Option sein: Office-Apps, Entra ID, Intune, Defender for Business und Conditional Access in einem Paket. Für größere Umgebungen prüfen wir E3/E5 oder gezielte Add-ons.
Migrieren wir besser auf einmal oder schrittweise?
Wir empfehlen einen Pilot mit 5–10 Anwendern aus unterschiedlichen Abteilungen, dann eine Wellen-Migration in 2–4 Wochen-Schritten. So lassen sich Fehler früh erkennen, bevor sie das ganze Unternehmen treffen.
Was ist mit Backup — reicht Microsoft 365 alleine?
Nein. Microsoft repliziert Ihre Daten, aber ein versehentliches Löschen oder ein Ransomware-Angriff sind dadurch nicht abgedeckt. Wir richten ein Drittanbieter-Backup (z. B. Veeam, AvePoint) mit klaren Retention-Regeln ein.
Wie reduzieren wir Lizenzkosten?
Typisch finden wir bei einer Lizenzanalyse 10–25 % Einsparungen: ungenutzte Lizenzen, falsche Lizenzklassen, doppelte Add-ons. Wir liefern die Analyse als einmalige Leistung oder als Teil einer M365-Wartung.
Übernehmen Sie auch den laufenden Betrieb?
Ja, wir bieten Managed-Service-Pakete: monatliches Health-Check, Tickets, Patch-Strategie, Notfallrufnummer. Skalierbar von 4 Stunden bis 20+ Stunden pro Monat.
Was soll sich in Ihrer Microsoft-365-Umgebung ändern?
Beschreiben Sie Tenant-Struktur, Zugänge und die laufende Betreuung Ihrer Arbeitsumgebung. Über die bestehende Projekterfassung können Sie Ihre Ausgangslage und Unterlagen übermitteln.
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Projekt-Start: typ. 2–4 Wochen
Werktags innerhalb von 48 Stunden.